De toestand bij ontdekking
Een vernielde kast, bespoten bank en beschadigde deur hoeven niet in één bedrag te worden samengevoegd. Beschrijf wat je aantrof, wanneer je dat ontdekte en welke ruimte betrokken is. Maak waar veilig overzichts- en detailfoto's. Noem een vermoedelijke dader niet als vaststaand feit wanneer daarvoor geen bevestigde informatie is.
Neem bij een vermoedelijk strafbaar feit contact op met de politie en volg aanwijzingen over sporen. Ga een gevaarlijke situatie niet opnieuw binnen om de lijst compleet te maken. Een melding kan aanvankelijk onvolledig zijn; geef aan wat nog niet is bekeken.
De plaats en gebruikssituatie zijn relevant
Een polis kan naast een vandalismeomschrijving bijzondere bepalingen hebben voor een woning die leegstaat of wordt verbouwd. De Interpolis-voorwaarden INB-RV-50-221 laten bijvoorbeeld zien dat bijzondere woonsituaties afzonderlijk worden behandeld. Controleer daarom niet alleen de naam van de gebeurtenis, maar ook de situatie waarin de woning verkeerde.
Noteer of het een bewoonde woning, een tijdelijke leegstand of een verbouwing betreft en welke delen toegankelijk waren. Vermeld bestaande afspraken met aannemer of verhuurder zonder daaruit zelf dekking af te leiden. Een openstaande toegangsdeur en een geforceerde deur zijn verschillende feiten; beschrijf de werkelijke toestand.
Losse spullen en vaste schade
Maak een lijst van de losse beschadigde voorwerpen en een afzonderlijke lijst voor deur, muur of andere bouwdelen. Vermeld bij ieder onderdeel van wie het is. In een huurwoning kan een vaste beschadiging vragen oproepen voor de verhuurder, terwijl jouw eigen beschadigde meubel een eigen schadepost blijft.
Vraag herstelbedrijven hun offerte daarop te splitsen. Bij verf op een bank gaat het bijvoorbeeld om de beoordeling van materiaal en reinigbaarheid; bij een deur mogelijk om herstel van hout en sluitwerk. Eén totaalofferte voor ‘vandalisme woning’ maakt de afzonderlijke werkzaamheden moeilijk te volgen.
Bewaar het aangiftenummer en koppel de schadelijst aan dezelfde gebeurtenissenbeschrijving. Als na onderzoek meer schade blijkt, voeg die herkenbaar toe met de ontdekdatum. Een aanvulling is iets anders dan het stil vervangen van de oorspronkelijke lijst. Vraag bij de beoordeling welke voorwaarden per post zijn toegepast en welke vragen nog openstaan.
